Privacybeleid

Privacy

Dit privacybeleid beschrijft hoe Wecomply persoonsgegevens verzamelt, gebruikt en verwerkt in het kader van de diensten die zij levert. Het informeert u ook over de rechten waarover u beschikt met betrekking tot de verwerking van uw persoonsgegevens en over de manier waarop u deze rechten kunt uitoefenen.

Voor de toepassing van dit beleid verwijst de term « persoonsgegevens » naar alle informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon, zoals een naam, een e-mailadres of enig ander gegeven waarmee die persoon rechtstreeks of onrechtstreeks kan worden geïdentificeerd.

De term « Gebruiker » (evenals « u » of « uw ») verwijst naar elke persoon die de website van WeComply bezoekt, haar producten of diensten gebruikt, of van wie de gegevens worden verzameld in het kader van de levering ervan. Al onze producten, diensten en onze website worden hierna aangeduid als de « Diensten ».

De verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens is Wecomply, met maatschappelijke zetel te Middelburgstraat 64A, 1170 Watermaal-Bosvoorde, België, ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen onder het nummer 1021.858.970.

Voor de opleidingsactiviteiten is de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens SDV CONSULTING, met maatschappelijke zetel te Rue de Rosières 156, 1332 Genval, België, ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen onder het nummer 0714.944.537.

Door de Diensten van Wecomply te gebruiken, erkent u kennis te hebben genomen van dit privacybeleid en het te hebben begrepen.

1. Verzameling van gegevens

De verzamelde gegevens en het gebruik ervan variëren naargelang uw interacties met Wecomply, met name:

wanneer u onze website bezoekt;
wanneer u een formulier invult;
in het kader van een professionele relatie;
wanneer u onze Diensten gebruikt.

Wij kunnen met name de volgende categorieën van gegevens verzamelen:

identificatiegegevens: naam, voornaam, functie, onderneming, adres, telefoonnummer en e-mailadres;
financiële gegevens die nodig zijn voor het beheer van de betalingen;
professionele informatie die nodig is voor de uitvoering van een opdracht of een overeenkomst;
alle informatie die u ons vrijwillig meedeelt;
gegevens die worden verstrekt in het kader van een sollicitatie;
informatie over medewerkers, leveranciers of partners in het kader van onze professionele en wettelijke verplichtingen.

2. Doel van de verwerking

Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

Uitvoering van onze diensten

de contractuele relatie met onze klanten tot stand brengen en beheren;
onze Diensten leveren;
de ondersteuning en opvolging van onze prestaties verzekeren;
de facturatie, de boekhouding en de betalingen beheren.

Beheer van onze professionele relaties

uw informatieaanvragen beantwoorden;
communiceren over onze diensten, opleidingen of evenementen;
onze partners en leveranciers opvolgen.

Human resources

sollicitaties behandelen;
het administratieve beheer van medewerkers en dienstverleners verzekeren.

Wettelijke en reglementaire verplichtingen

onze wettelijke verplichtingen naleven;
de verzoeken van de bevoegde autoriteiten beantwoorden;
voldoen aan de vereisten inzake compliance, de strijd tegen het witwassen van geld en de bewaring van gegevens.

3. Rechtsgrond van de verwerking

De verwerking van uw gegevens berust op één of meer van de volgende rechtsgronden:

Uitvoering van een overeenkomst

De verwerking is noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst of voor het nemen van precontractuele maatregelen.

Toestemming

Wanneer de wet dit vereist, vragen wij uw voorafgaande toestemming.

U kunt uw toestemming op elk moment intrekken, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerkingen die vóór die intrekking hebben plaatsgevonden.

Naleving van een wettelijke verplichting

Wij kunnen ertoe gebracht worden bepaalde gegevens te verwerken om onze wettelijke en reglementaire verplichtingen na te leven.

Gerechtvaardigd belang

Wij kunnen uw gegevens ook verwerken wanneer dit noodzakelijk is voor de behartiging van onze gerechtvaardigde belangen, met name om:

onze Diensten te verbeteren;
de veiligheid ervan te verzekeren;
fraude en misbruik te voorkomen;
onze rechten en belangen te verdedigen.

4. Ontvangers van de gegevens

Wij kunnen bepaalde persoonsgegevens meedelen aan betrouwbare derden wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze activiteiten, met name:

onze professionele adviseurs en auditoren;
de bevoegde toezichthoudende autoriteiten en regelgevers;
onze externe dienstverleners (IT-dienstverleners, boekhouders, enz.).

Deze ontvangers zijn gebonden door een strikte geheimhoudingsplicht.

De persoonsgegevens worden enkel meegedeeld aan de personen die er in het kader van hun opdrachten toegang toe moeten hebben of wanneer een wettelijke verplichting dit oplegt.

5. Internationale doorgiften

Wij geven uw persoonsgegevens in de regel niet door buiten de Europese Unie. Mocht er toch een doorgifte naar een derde land plaatsvinden, dan zien wij erop toe dat een passend beschermingsniveau wordt gewaarborgd overeenkomstig de toepasselijke regelgeving.

6. Bewaartermijn

De persoonsgegevens worden enkel bewaard gedurende de tijd die nodig is voor de verwezenlijking van de doeleinden waarvoor ze werden verzameld. Ze kunnen echter langer worden bewaard wanneer de wet dit oplegt of wanneer ze noodzakelijk zijn voor het verdedigen of uitoefenen van rechten in rechte.

Na het verstrijken van de toepasselijke termijnen worden de gegevens verwijderd of geanonimiseerd.

7. Minderjarigen

Onze Diensten zijn niet bestemd voor personen jonger dan 18 jaar.

Als u van mening bent dat een minderjarige ons zonder ouderlijke toestemming persoonsgegevens heeft meegedeeld, gelieve dan contact met ons op te nemen via: info@we-comply.be.

8. Beveiliging van de gegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen elke ongeoorloofde toegang, verlies, vernietiging of openbaarmaking. Deze maatregelen worden regelmatig aangepast om rekening te houden met technologische en organisatorische ontwikkelingen. Hoewel wij alles in het werk stellen om de veiligheid van uw gegevens te waarborgen, kan geen enkel systeem een absolute bescherming tegen alle risico's garanderen.

9. Gebruik van cookies

Cookies kunnen worden gebruikt voor statistische doeleinden, met name om de aan de bezoeker geleverde diensten te optimaliseren, op basis van de verwerking van informatie over de toegangsfrequentie, de personalisatie van de pagina's en de uitgevoerde handelingen en geraadpleegde informatie.

De bezoeker wordt ervan op de hoogte gebracht dat de website cookies gebruikt die informatie over het surfgedrag op de dienst registreren (de geraadpleegde pagina's, de datum en het uur van de raadpleging, enz.).
De bezoeker heeft het recht de cookies te weigeren. De meeste browsers laten ook toe cookies uit te schakelen via de instellingen. De bezoeker wordt erop gewezen dat het uitschakelen ervan een verminderde werking van de dienst tot gevolg heeft.

10. Uw rechten

Overeenkomstig de toepasselijke regelgeving inzake gegevensbescherming beschikt u met name over de volgende rechten:

Recht op informatie: informatie verkrijgen over de manier waarop uw gegevens worden verwerkt.
Recht op inzage: een kopie verkrijgen van de persoonsgegevens die op u betrekking hebben.
Recht op verbetering: onjuiste of onvolledige gegevens laten corrigeren.
Recht op wissing: de verwijdering van uw gegevens vragen wanneer de wettelijke voorwaarden vervuld zijn.
Recht op beperking van de verwerking: de tijdelijke opschorting van bepaalde verwerkingen vragen.
Recht op overdraagbaarheid: uw gegevens ontvangen in een gestructureerd formaat en ze, waar van toepassing, overdragen aan een andere verwerkingsverantwoordelijke.
Recht van bezwaar: zich verzetten tegen bepaalde gegevensverwerkingen die op het gerechtvaardigd belang zijn gebaseerd.

Uitoefening van uw rechten

Om uw rechten uit te oefenen, kunt u ons contacteren op het volgende adres: info@we-comply.be.

Klachten

Elke vraag of klacht in verband met de bescherming van uw gegevens kan worden gericht aan:

Wecomply
Middelburgstraat 64A
1170 Watermaal-Bosvoorde
België

Tel: +32 2 844 57 55
E-mail: info@we-comply.be

Wij verbinden ons ertoe zo snel mogelijk te antwoorden en, in principe, binnen een termijn van één maand na ontvangst van uw verzoek.

Gegevensbeschermingsautoriteit

U beschikt eveneens over het recht om een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit:

Gegevensbeschermingsautoriteit
Drukpersstraat 35
1000 Brussel

Tel.: +32 (0)2 274 48 00
E-mail: contact@apd-gba.be

Website: https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

11. Wijziging van het beleid

Wecomply behoudt zich het recht voor dit privacybeleid op elk moment te wijzigen om rekening te houden met wettelijke, reglementaire of organisatorische ontwikkelingen.

De meest recente versie zal steeds beschikbaar zijn op onze website.

Laatste update: 11 juni 2026.

12. Geschillenregeling

In geval van een geschil over de verwerking van uw persoonsgegevens zal Wecomply steeds de voorkeur geven aan dialoog en het zoeken naar een minnelijke oplossing. U kunt zich ook tot de Gegevensbeschermingsautoriteit wenden voor elke vraag of klacht.